Controladoria Geral do Município
Avaliação da gestão pública, acompanhamento de programas e políticas públicas, e fiscalização da legalidade, economicidade e eficácia da execução orçamentária, financeira e patrimonial do município.
§ 1
Sobre
A Controladoria Geral do Município tem por finalidade efetivar a avaliação da gestão pública, através do acompanhamento dos programas e políticas públicas, evidenciando a sua legalidade, razoabilidade e publicidade, e os seus resultados quanto à economia, eficiência e eficácia da gestão orçamentária, financeira, patrimonial e operacional dos órgãos e entidades municipais.
É também o órgão responsável por avaliar o cumprimento das metas previstas no plano plurianual, a execução dos programas de governo e do orçamento do município.
§ 2
Controladora
Katia Antônia Melo Behrens
- • Pós-graduada em Auditoria Governamental
- • Pós-graduada em Controle Interno
- • Pós-graduada em Auditoria de Gestão de Saúde
- • Membro, desde 2013, do Grupo Técnico do Conselho Regional de Contabilidade da Bahia (CRC-BA), para convergência às Normas Brasileiras de Contabilidade aplicadas ao Setor Público
- • Participante, desde 2011, do GTREL e GTCON da Secretaria do Tesouro Nacional (STN)
§ 3
Departamentos
Gabinete da Controladora Geral
Atribuições da Controladora
- Exercer a administração da COGEM, praticando todos os atos necessários na área de sua competência, notadamente os relacionados com a orientação, coordenação e supervisão das atividades das unidades administrativas integrantes do órgão sob sua gestão.
- Assessorar o Prefeito, bem como seu gabinete.
Atribuições da Sub-controladora
- Supervisionar e orientar as atividades a cargo dos departamentos integrantes do órgão, assessor executivo, diretores e gerentes, dando ciência à Controladora das ações desenvolvidas. Compete-lhe também revisar atos e produzir pareceres, despachos e recomendações da Controladora.
Diretoria de Auditoria
- Análise de Auditoria e Fiscalização: executa atividades voltadas à observância dos controles implantados e às rotinas de trabalho, garantindo que os demonstrativos contábeis sejam merecedores de confiança.
Diretoria de Normatização
- Análise de Normatização e Desenvolvimento de Processos: elabora atos normativos sobre procedimentos relativos às atividades da organização, como manuais, orientações técnicas, instruções de controle interno e portarias.
Diretoria de Análise de Atos e Processos
- Procede à análise prévia de processos, visando à certificação de regularidade da despesa e suas respectivas liquidações, em processos licitatórios, pagamentos, aditivos, inexigibilidade/dispensa, desapropriação, doação modal, termo de fomento, entre outros atos firmados com o poder público que ensejem despesas para o erário municipal.
- Analisa concessão de subvenções sociais, econômicas, contribuições e auxílios financeiros, verificando a veracidade e consistência das informações e documentos anexados aos processos.
Diretoria de Prestação de Contas e Transparência
- Analisa e avalia prestações de contas de suprimentos de fundos, adiantamentos, subvenções sociais e auxílios concedidos com recursos municipais, emitindo parecer opinativo para subsidiar a certificação da Controladora Geral.
- Participa das audiências públicas quadrimestrais exigidas pela LRF, junto ao Gabinete da Controladora.
- Coordena e elabora respostas às notificações mensais e anuais do TCM, além de acompanhar o pagamento de multas e ressarcimentos impostos pelo tribunal.
- Monitora o percentual de gasto com pessoal.
Diretoria Administrativa e Modernização
- Coordena, orienta e controla as áreas administrativas da Controladoria Geral.
- Controla o tombamento do patrimônio e realiza o inventário anual de materiais, máquinas e equipamentos alocados à Controladoria, conforme legislação pertinente.
- Providencia o material necessário ao funcionamento da Controladoria; requisita, recebe, guarda e distribui materiais e zela pela conservação do patrimônio.
- Organiza, controla e mantém atualizado o cadastro individual e demais assentamentos da vida funcional dos servidores da Controladoria Geral.
- Promove o controle de frequência do pessoal e fornece os elementos necessários à confecção da folha de pagamento.
Docs
Formulários e legislação de adiantamento
- PDFDecreto 1660/2015 — Adiantamento↗
- PDFLei Municipal 376/2014 — Regime de Adiantamento↗
- PDFResolução COGEM 001/2015 — Diária e Adiantamento↗
- PDFPortaria 01/2019 — Aprova o Manual e Procedimentos de Adiantamento↗
- DOCModelo de Portaria — Designar servidor↗
- XLSModelo — Ficha Financeira de Prestação de Contas de Adiantamento↗
- XLSModelo — Quadro Resumo de Prestação de Contas de Adiantamento↗
- DOCModelo — Requisição de Adiantamento↗
- PDFOrientação de preenchimento — Requisição de Adiantamento↗
- PDFOrientação de preenchimento — Ficha Financeira de Prestação de Contas↗
Docs
Formulários e legislação de diárias
Docs
Fluxos processuais
- PDFFluxo processual — Licitação↗
- PDFFluxo processual — Compras e Contratações: Dispensa Emergencial↗
- PDFFluxo processual — Compras e Contratações: Dispensa de Valor↗
- PDFFluxo processual — Compras e Contratações: Locação de Imóveis↗
- PDFFluxo processual — Compras e Contratações: Inexigibilidade↗
- PDFFluxo processual — Aditivo ao contrato↗
Docs
Instruções normativas
Docs
Orientações técnicas
Docs
